Política de privacidad

Nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos nuestros clientes y otros contactos derivados del uso de nuestra página web o en el contexto de reuniones profesionales, recepción de solicitudes y más.

Le informamos, como titular de los datos, de la recogida y uso de los mismos por parte de HIERRO ESTUDIO LEGAL, S.L.P., como responsable del tratamiento, y que sus datos personales son tratados de acuerdo con la legislación aplicable y, en particular, con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) 2016/679 de 27 de abril de 2016, que entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Recopilación de sus datos personales

La recogida de datos personales por parte de HIERRO ESTUDIO LEGAL, S.L.P. se rige por los principios de minimización de datos: sólo se recogen datos personales que son relevantes y se limitan a lo necesario en relación con los fines para los que se procesan.

Base jurídica y finalidad del tratamiento de sus datos personales

El procesamiento de sus datos personales sólo se realiza de acuerdo con la normativa aplicable y, en particular:

siempre que sea necesario para determinar las controversias que se nos remitan como árbitros o para evitar conflictos de intereses en las controversias que se nos puedan remitir;
siempre que sea necesario para cumplir o celebrar un contrato;
siempre que nos haya dado su consentimiento expreso e inequívoco (para comunicaciones comerciales, por ejemplo);
siempre que sea necesario para que cumplamos con obligaciones legales (por ejemplo, el cumplimiento de las normas sobre el blanqueo de capitales, etc.)

Los datos personales se recogen y procesan con fines específicos, explícitos y legítimos.

Dependiendo del caso, sus datos personales pueden ser procesados con el propósito de:

determinar el litigio que se refiere a cualquiera de nosotros como árbitro;
comunicarse con usted en el contexto de los asuntos en los que trabajamos;
recibir o suscribirse a comunicaciones, boletines o invitaciones;
considerar su currículum vitae para formar parte de nuestro equipo;
participar en encuestas sobre nuestros servicios para mejorar la experiencia de los clientes o usuarios.

Seguridad de sus datos personales

Para preservar la seguridad de sus datos personales, sólo los miembros autorizados del equipo pueden tener acceso a ellos. Nos esforzamos al máximo para preservar la confidencialidad e integridad de sus datos personales, prevenir violaciones de la seguridad de los datos, manipulaciones deliberadas, alteraciones y pérdida de datos y accesos no autorizados, y disponemos de medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar que sus datos personales sean procesados y almacenados adecuadamente.

En la medida en que sea necesario para los fines indicados anteriormente, podremos compartir sus datos personales con:

co-árbitros (si los hay);
el Secretario del Tribunal (si lo hay);
la institución arbitral de nombramiento/administración (si existe);
un tribunal, si el arbitraje resulta en un procedimiento judicial en el que somos parte o en el que somos testigos;
asesores jurídicos en caso de controversia u otro asunto jurídico;
funcionarios, autoridades gubernamentales u otros terceros a fin de cumplir nuestras obligaciones legales;
cualquier otra parte que le pidamos y usted consienta en compartir.

Es posible que los países situados fuera de la Unión Europea no tengan leyes y reglamentos de protección de datos comparables a los aplicables en la UE. En la medida en que no exista un nivel de seguridad legal comparable a las leyes europeas de protección de datos en dichos países, adoptaremos las medidas adecuadas para garantizar que sus datos personales estén adecuadamente protegidos en estos países.

Sus derechos

Con sujeción a los límites establecidos en la normativa aplicable, Usted tiene derecho a ejercer los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Derecho de acceso e información (artículo 15 de la RGPD): en particular, tiene derecho a solicitarnos información sobre los fines del tratamiento de sus datos personales, las categorías específicas de datos en cuestión, los destinatarios de sus datos personales, la fuente de sus datos personales si no se han recogido de usted, el período de almacenamiento previsto y la existencia de cualquier decisión automatizada.
Derecho de rectificación (artículo 16 de la RGPD): obtener la rectificación de sus datos personales en el caso de que sean incorrectos, así como, habida cuenta de los fines del tratamiento, el derecho a que se completen los datos personales incompletos.
Derecho de supresión (artículo 17 RGPD): obtener la supresión de sus datos personales siempre que su tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de demandas judiciales o debido a razones de interés público.
Derecho a la restricción del tratamiento (artículo 18 RGPD): obtener una restricción del tratamiento de sus datos personales cuando: i) nos haya informado de la inexactitud de sus datos personales y durante el período necesario para verificar la exactitud de los mismos, ii) el tratamiento de sus datos no se ajuste a la normativa aplicable y usted decida solicitar las restricciones adecuadas en lugar de su eliminación; o iii) se haya opuesto a un tratamiento específico de sus datos personales de conformidad con el artículo 21 RGPD, pero existan motivos legítimos para que continuemos con otro tratamiento y esté pendiente la verificación del mismo.
Derecho a la portabilidad (artículo 20 RGPD): dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable, cuando el tratamiento se basa en su consentimiento o en un contrato, este derecho le permite recibir los datos personales que ha puesto a nuestra disposición en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que nosotros lo impidamos. Cuando sea técnicamente factible, siempre que usted lo solicite, transmitiremos directamente sus datos personales a otro controlador.
Derecho a retirar su consentimiento (Artículo 7.3 RGPD): cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento.
Derecho a presentar una denuncia (artículo 77 RGPD): si, a pesar de nuestros esfuerzos por preservar la seguridad y la confidencialidad de sus datos personales, considera que se han infringido sus derechos, tiene derecho a presentar una denuncia ante una autoridad de supervisión o control, en particular, la autoridad de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción. En cualquier caso, la Comisión Europea debe poner a disposición de los interesados una lista de autoridades de supervisión y control en su sitio web (http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Ejercicio de sus derechos

Para ejercer sus derechos, así como para cualquier pregunta y aclaración que pueda necesitar sobre esta Política, puede ponerse en contacto con nosotros en informacion@hierroarbitration.com.

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Cómo contactarnos

Si tiene alguna pregunta o le preocupa algún aspecto de nuestra política de privacidad o de su implementación, puede contactarnos en informacion@hierroarbitration.com

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